KI-Workflows für Unternehmen & Behörden
Gewinnen Sie die Zeit zurück,
die Routinearbeit heute frisst.
Die meisten Teams wissen weder, wo ihre Zeit versickert, noch was KI davon längst übernehmen könnte. Wir finden beides heraus — und bauen die Workflows, die Ihr Team spürbar entlasten.
Ca. 2 Minuten · kostenlos & unverbindlich
Workflow läuft
3 Vorgänge automatisiert · 47 Min gespart
Beispielhafte Darstellung
Nico Meyer · Geschäftsführer Code15 GmbH
Persönliche Rückmeldung zu jedem Workflow-Check — kein Bot, kein Newsletter.
Diese Unternehmen vertrauen auf unsere Expertise
Selbsttest
Daran erkennen Sie, ob bei Ihnen Potenzial liegt
Drei Muster, die wir in fast jeder Organisation finden — egal ob Mittelstand, Kanzlei oder Verwaltung.
Routinearbeit frisst den Tag
E-Mails sortieren, Daten abtippen, Berichte zusammenkopieren, dieselben Fragen beantworten. Ihr Team ist beschäftigt — aber nicht mit dem, wofür Sie es eingestellt haben.
Niemand weiß, wo die Zeit bleibt
Am Ende des Monats fehlen Stunden, aber keiner kann sagen, wohin sie verschwunden sind. Ohne klaren Blick auf die Abläufe bleibt Optimierung Bauchgefühl.
„Was geht mit KI überhaupt?“
ChatGPT kennt jeder — aber was davon im eigenen Betrieb oder in der eigenen Behörde konkret automatisierbar ist, weiß kaum jemand. Genau dieses Bild fehlt den meisten Entscheidern.
Kommt Ihnen mindestens eines davon bekannt vor? Dann lohnt sich der Blick auf das, was heute schon möglich ist.
Was heute schon möglich ist
So sehen automatisierte Abläufe in der Praxis aus
Sechs typische Beispiele, wie KI-Workflows Arbeit verändern — übertragbar auf nahezu jede Branche und jede Behörde.
Posteingang & Anfragen
Vorher
Jede E-Mail wird manuell gelesen, zugeordnet und beantwortet — auch die, die sich ständig wiederholen.
Mit KI-Workflow
KI sortiert eingehende Anfragen, beantwortet Standardfälle als fertigen Entwurf — Ihr Team prüft nur noch und klickt auf Senden.
Angebote & Berichte
Vorher
Texte werden aus alten Dokumenten zusammenkopiert — pro Angebot oder Bericht gehen schnell ein bis zwei Stunden drauf.
Mit KI-Workflow
Der Entwurf entsteht in Minuten aus Ihren eigenen Daten und Vorlagen. Sie prüfen, passen an, senden raus.
Dokumente & Akten
Vorher
Wissen steckt verteilt in Ordnern, Postfächern und Altsystemen — wer etwas sucht, fragt herum oder klickt sich durch.
Mit KI-Workflow
Eine Frage in normaler Sprache — die KI findet die richtige Stelle im richtigen Dokument und zeigt die Quelle dazu.
Belege & Rechnungen
Vorher
Belege werden abgetippt, geprüft und händisch ins nächste System übertragen — fehleranfällig und zäh.
Mit KI-Workflow
Belege werden automatisch ausgelesen, vorgeprüft und ans Zielsystem übergeben. Menschen kontrollieren nur noch Ausnahmen.
Recherche & Einarbeitung
Vorher
Erfahrungswissen steckt in Köpfen und PDFs. Neue Kollegen brauchen Monate, bis sie auskunftsfähig sind.
Mit KI-Workflow
Internes Wissen ist per Chat abrufbar — Recherche dauert Minuten statt Stunden, Einarbeitung wird planbar.
Bürger- & Kundenanfragen
Vorher
Dieselben Anliegen landen immer wieder im Posteingang — Sachbearbeiter arbeiten Rückstände ab statt Fälle zu entscheiden.
Mit KI-Workflow
Standardanliegen werden automatisch vorqualifiziert und vorbereitet — die Entscheidung trifft weiterhin der Mensch, nur ohne Vorarbeit.
Alle Beispiele zeigen typische Einsatzszenarien — wie das bei Ihnen konkret aussieht, klären wir im Workflow-Check.
In 3 Schritten zu Ihren Workflows
Einmal kurz Aufwand für Sie — den Rest übernehmen wir.
Workflow-Check ausfüllen
Vier kurze Klick-Fragen zu Zielen, Branche und Zeitfressern — dauert etwa 2 Minuten, kostenlos und unverbindlich.
Nico Meyer sieht sich Ihren Fall an
Kein Bot, keine Massenauswertung. Geschäftsführer Nico Meyer prüft Ihre Angaben persönlich und gleicht sie mit dem ab, was technisch heute machbar ist.
Konkrete Workflow-Vorschläge
Sie bekommen eine persönliche Rückmeldung: welche Abläufe sich bei Ihnen automatisieren lassen, was das bringt — und womit Sie sinnvoll starten.
Persönlich statt Bot
Geschäftsführer Nico Meyer wertet Ihren Check selbst aus
Keine Massenauswertung, kein automatisierter Funnel: Nico Meyer sieht sich Ihre Angaben persönlich an und meldet sich mit konkreten Workflow-Vorschlägen für genau Ihre Situation zurück.
Kostenloser Workflow-Check
Finden Sie heraus, was bei Ihnen möglich ist
Vier kurze Fragen — und Sie bekommen eine persönliche Einschätzung, welche Ihrer Abläufe sich automatisieren lassen.
Workflow-Check
Schritt 1 / 5
Was möchten Sie erreichen?
Mehrfachauswahl möglich
Kostenlos & unverbindlich · persönliche Rückmeldung von Nico Meyer · keine Drip-Serie
Referenzen
Das sagen Kunden über die Zusammenarbeit mit Code15
Stimmen aus Software- und KI-Projekten der Code15 GmbH — denn gute Workflows entstehen aus solider Technik und verlässlicher Zusammenarbeit.
"Besonders hat mir bei Nico das proaktiv Mitdenken gefallen. Ein Entwickler der um die Ecken denkt und in allen Bereichen unseren Code voran gebracht hat."
Fabian Kaiser
Geschäftsführer, Agile Heroes GmbH
"Dank Nico konnten wir unseren Internetauftritt auf ein neues Level heben. Er half schnell und zuverlässig beim Aufbau des Mitgliederbereichs und der Implementierung eines Web Shops."
Sven Rahmsdorf
1. Vorsitzender, German Arrowheads e.V.
"1A Zusammenarbeit. Kann Nico nur empfehlen. Sehr gute Kenntnisse in der IT-Entwicklung, Kommunikation, Umsetzung, Mitdenken – ein wirklich sehr zufrieden stellendes Endergebnis."
Philipp Nelte
Geschäftsführer, MindElevate
"Es war einfach fantastisch, mit Nico zu arbeiten. Er ist schnell, genau und sehr flexibel in seiner Arbeitsweise. Ich kann ihn und seine Dienstleistungen nur empfehlen."
Jakob Lusensky
Geschäftsführer, Mittelweg 50
"Nico hat das Projekt schnell bewertet und immer schnell auf meine Fragen und Überlegungen geantwortet. Er hat ein tiefes Verständnis von Webentwicklung und hat die Arbeit extrem schnell und gut abgeschlossen."
Luka
Auftraggeber, itamat.it
"Innerhalb kürzester Zeit hat Nico einen Prototypen für eine Anwendung entwickelt. Die Zusammenarbeit war sehr unkompliziert, eigene inhaltliche Ideen wurden eingebracht und agil umgesetzt."
Oliver Krahl
Gründungs- und Finanzierungsbegleiter, TheEx Enterprise
Häufige Fragen
Wie viel Routinearbeit steckt in Ihrem Team?
Finden Sie es in 2 Minuten heraus — kostenlos, unverbindlich und mit persönlicher Rückmeldung von Nico Meyer.
Keine Drip-Serie · kein Verkaufsgespräch · werktags persönliche Antwort